CRM在教育行业的应用越来越广泛,这也是社会进步的标志。近年来,随着人们收入的增加,教育培训成本也在不断上升。这也直接推动了教育培训行业的快速发展,但在发展的同时也存在着许多不容忽视的问题。
如管理混乱、排课智能化不足、师资队伍参差不齐、场地资源有限等发展不协调问题。教育CRM的出现正好可以解决这一系列问题,那么教育行业CRM都应该具备哪些功能呢?
教育行业CRM的功能
1.市场活动管理
(1)能够在线捕捉学生意向和需求,将营销活动产生的潜在学生转化为商机,有效规划、管理和跟踪网络、会议等营销项目,并能够分析营销活动实时输入和输出,方便评估活动效果;
(2)可定制各个领域,识别特殊学生,建立特殊学生群体,进行系统化、精准化推广。
2.学员管理
(1)教育培训机构通过现场活动、咨询报名、课程咨询、活动预约、预约回访、咨询回访、试听课等流程,管理从潜在学员到签约的全过程。
(2)CRM系统具有自动业务分配功能,可以根据地区、课程类型等条件,自动将潜在学员分配到相应的人员或部门。例如,可以设置如下规则:当潜在学生的地址在北航附近时,将自动分配给北航校园管理人员;
(3)CRM系统的活动历史记录模块可以查看并记录相关学员、顾问/报名专员的整体咨询和报名流程,包括电话、来访、传真、短信和电子邮件等,并可以方便地查询查看跟踪记录信息,提高学生回访和跟进效率;
(4)CRM系统可以直观地查看学生的消费情况,包括时间、地点、消费金额等信息,并自动汇总消费总额、忠诚度、学生等级等数据;还可以根据学生消费收据计算累计积分,达到一定值后,系统自动触发更改学生等级;
3.课程管理
(1)CRM系统强大的排课管理功能,可设置教师、教室、课程等班级基本要素,支持大小班、VIP、等,快速创建或复制课程表,更提供课程总结和冲突检测功能;
(2)当学生人数达到标准或临近开课日期时,系统会自动通知相关部门、负责人和教室做好开课准备,分配相应资源,并实施类操作。课程结束时,会自动通知相关部门重新配置资源,为下一步做好准备。
(3)学生可以转班、插班、休学、退学、继续开办新班等,也可以更改相应的课时和班费;
(4)CRM系统可获取学生出勤记录、课时消耗、教师出勤、工资、顾问员工佣金等实时数据。
4.服务管理
(1)CRM系统将课程与学生、教师、顾问、申请人、投诉等相关情况关联起来,及时发现并处理运行中的问题;逐步建立学生关系管理与分析机制,不断筛选优质学生,让学生成为培训机构的宣传员,有效维护学生之间的关系;
(2)系统自动匹配学生信息并及时提醒工作人员;客服人员可以在家庭工作台中看到未解决的学生问题文档。当学生正在咨询或即将完成特定流程时,系统可以根据自定义规则进行温馨提醒;
5.教学资源管理
教育培训机构根据管理需要,结合CRM系统强大的定制平台,可以对教职工档案、教材、教具等资源进行精细化管理。
推来客教育CRM系统是专为教育机构设计的管理工具,旨在帮助教育机构实现高效、智能的客户关系管理。该系统集成了招生、课程管理、教师管理、学生档案等多个功能模块,通过自动化流程和数据分析,帮助教育机构提高运营效率和服务质量。
推来客教育CRM系统具有灵活的定制能力,可以根据教育机构的需求进行个性化定制。同时提供多渠道支持,让教育机构随时随地进行业务管理。通过推来客教育CRM系统,教育机构可以实现信息化管理,提高学生满意度,推动学校数字化转型。
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