采购是经营企业的重要组成部分，涉及获取产品和服务的过程。采购不仅可以帮助企业节约成本、提高效率、创新，而且影响企业的竞争力和声誉。因此，了解采购的目标和流程是非常有必要的。

采购的目标是什么？

1. 降低成本

有了专门的采购经理或部门，他们将能够实现任意数量的成本降低。然而，这并不一定意味着获得最低的产品和服务价格。这还包括谈判更好的条款、建立关系以获得忠诚折扣，以及帮助您的企业获得资金支出的透明度。

2. 确保供应链安全

过去一年半的时间让我们了解到供应链是多么容易崩溃以及由此产生的连锁反应。通过维护您的企业所需产品的安全库存，您将能够最大限度地降低制造和/或交付给客户时的风险。

3.满足预算要求

采购责任基于遵守运营预算，这可能使其成为采购部门目标的黄金标准。

4. 质量控制和交付成果

根据您的业务，质量控制可能在您的成功中发挥重要作用。因此，制定标准、监控合规性和建立绩效水平至关重要。这还可能包括保持产品和/或服务的及时交付，这是供应链中的另一个重要环节。

5、供应商关系建立

通过与主要供应商建立关系，采购有潜力协助您的业务创新，并通过更好的产品和/或服务定价、质量或消费者满意度帮助您获得相对于业内其他公司的竞争优势。

6. 寻找合适的技术

企业IT 领域有如此多的选择，采购将能够选择最佳选项来帮助您节省时间和金钱，并根据需求变化继续监控和采用正确的技术。同样，需求和目标会根据您所处的业务和行业类型而有所不同，但最重要的是确保您的战略管理目标与采购部门的目标紧密一致。

采购流程的主要步骤是什么？

1. 确定需求

这是不言自明的，但仍然是入门的重要一步。企业有许多不同的需求，从简单的操作请求（例如软件更新）到更复杂的需求（例如采购零件来制造新产品）。在此阶段，最好明确所需的数量、时间范围以及产品需要交付的地点。

2. 审核请求

请求采购订单后，采购经理将对其进行审核并确保有可用的预算。可能还需要与其他各种经理进行沟通，以检查采购要求是否对业务运营至关重要。如果采购订单获得批准，它将转换为相应编号的采购订单，以用于计费和处理目的。

3. 选择供应商

下一步是通过供应商采购产品或服务。如果您已经有了安排，那就非常容易了。但如果采购订单需要新的供应商，您的企业将需要请求报价或出价。最佳实践是审查至少三个潜在供应商，比较价格、交货时间和声誉等因素。在某些企业中，请求部门或个人会联系供应商以获取信息。在其他情况下，采购经理/部门负责完成该流程。

4. 确定采购订单

采购订单获得批准并选择供应商后，系统会向供应商发送订单请求，告知他们购买意向。这可以通过电子方式或使用适当的文书手动完成。

5. 履行/交付

然后供应商履行订单并在截止日期前将其交付到请求的地址。对于接收商品或服务的任何人来说，检查订单是否完整且合规非常重要。

6. 付款

一旦收到并接受货物/服务，供应商将发送付款发票并完成交易。

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